Trouvez vos documents facilement sans perdre de temps

Vous êtes-vous déjà retrouvé avec un document scanné, dont le nom de fichier générique vous laisse perplexe ? L’avez-vous égaré dans un dédale de dossiers ou de courriers électroniques, sans espoir de le retrouver ?

Xerox® Intelligent Filer est la solution idéale.

24%

des employés perdent une journée entière de productivité par semaine à la recherche de documents. (Source : ABBYY, 10 novembre 2021)

Un processus simplifié en 3 étapes

L’application lit et comprend les attributs du document pour évaluer la catégorie ad hoc.

En fonction de la catégorie, l’IA suggère le meilleur dossier de votre référentiel pour un accès optimal.

Les documents sont classés avec précision et dans le respect de vos politiques de nommage.

L’application Xerox® Intelligent Filer en un coup d’œil

Un suivi des consommables en toute simplicité

Consultez en quelques secondes l’état d’avancement de la livraison de vos fournitures

Prêt à rendre votre temps au bureau plus productif ? Cette application vous permet de savoir exactement où se trouvent vos fournitures. En quelques étapes simples, directement depuis votre imprimante multifonctions (MFP), vous pouvez voir si une commande a été passée, suivre son état de traitement et même obtenir une preuve de livraison, le tout sans avoir à contacter le service client.

Moins de temps consacré au suivi, plus de temps pour tout le reste

Vous avez déjà beaucoup de choses à suivre au bureau. Désormais, avec cette application, vous aurez une chose en moins à gérer. Elle vous fournit les informations de suivi des fournitures dont vous avez besoin, au moment et à l’endroit où vous en avez besoin. Vous pouvez ainsi optimiser votre journée et tirer le meilleur parti de chaque minute.

22%

C’est le temps moyen que les collaborateurs consacrent à des tâches superflues, telles que le suivi des commandes de fournitures. Cela représente près d’un quart de la journée de travail qui aurait pu être consacré à des activités de plus grande importance.

Avant : un processus en plusieurs étapes

Recherchez le numéro de série de votre appareil.

Accédez au portail Web de Xerox pour suivre l’état de votre commande, si vous avez pu trouver les informations appropriées.

Appelez votre représentant commercial ou votre partenaire pour connaître l’état de votre commande, y compris sa localisation.

L’application Xerox Supplies Tracker prend en charge les comptes contractuels, c’est-à-dire PagePack et le réapprovisionnement automatique en fournitures, et les fournitures achetées directement auprès de Xerox via le Xerox Store.

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